Deze gedragscode is bedoeld als handleiding voor het verantwoord werven en gebruiken van externe fondsen, voor met name bereiken van de doelstellingen opgenomen in de statuten van de vereniging.
Deze gedragscode gaat over “goed” gedrag met betrekking tot het verwerven en benutten van gelden of goederen die door derden ter beschikking worden gesteld. Uiteraard bepalen wet- en regelgeving al voor een groot deel wat onder goed gedrag wordt verstaan.
Bij het opstellen van de gedragscode is het leidend motief: “voorkomen van belangenverstrengeling tussen geldverstrekker en geldontvanger, hetgeen van essentieel belang is voor de onafhankelijke positie de vzw Re-Born to be Alive . Bij de interpretatie van de voorgestelde regels dient dit motief in gedachten te worden gehouden.
Begrippen en beginselen
Begrippen
Gedragscode: een verzameling van regels omtrent goed gedrag op het gebied van fondsenwerving door Re-Born to be Alive vzw.
Fondsenwerving: het (ver)werven van gelden uit bijv. donaties, erfstellingen, legaten, private subsidies en sponsoring en aansluitend het benutten van verworven fondsen.
Sponsoring: het door een derde partij ter beschikking stellen van gelden aan de vzw Re-Born to be Alive , in ruil voor een tegenprestatie aan de derde partij (de sponsor). De tegenprestatie bestaat als regel uit het ter beschikking stellen van het fiskaal attest zoals bedoeld door de overheid. Mogelijk kan een verwijzing op de website onder de rubriek 'Sponsors' worden geplaatst op voorwaarde dat het logo gratis digitaal wordt aangereikt aan de vzw. Het aanreiken van een logo houdt geen verplichting in tot vermelding tenzij dit wettelijk is bepaald door de overheid.
Toepasselijkheid
Deze gedragscode kan door Re-Born to be Alive vzw integraal van toepassing worden verklaard op elke sponsorovereenkomst die op hun gebied wordt afgesloten, hetgeen expliciet wordt aangetekend in de eventuele overeenkomst zelf.
Gedragsregels
Algemene gedragsregels.
Fondsenwerving dient te allen tijde direct dan wel indirect bij te dragen aan de verbetering van de belangenbehartiging van de leden longtransplanten. Hetzij de informatieverstrekking nopens orgaandonatie.
Bij fondsenwerving zullen de betrokken partijen te allen tijde respect voor elkaar tonen.
Bij fondsenwerving zullen de betrokken partijen te allen tijde verantwoordelijkheidsgevoel tonen ten opzichte van publiek, het publieke belang en ten opzichte van alle andere betrokkenen.
Fondsenwerving zal nooit in strijd zijn met geldende wet- en regelgevingen.
Fondsenwerving zal in overeenstemming zijn met de zorgvuldigheid die in het maatschappelijk verkeer betaamt, met de goede smaak en met fatsoensregels. Fondsenwerving zal niet strijdig zijn met algemeen aanvaarde beginselen van gezondheidsbeleid.
Fondsenwerving zal geen afbreuk doen aan de kwaliteit van dienstverlening van Re-Born to be Alive vzw
Fondsenwerving zal de onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van Re-Born to be Alive vzw, haar leden dan wel de sponsor niet schaden.
Doel
Het doel van fondsenwerving is het financieren van activiteiten en werkzaamheden van Re-Born to be Alive vzw, en dienen in overeenstemming te zijn met het doel van Re-Born to be Alive vzw.
Sponsoring
Tegenprestaties, door Re-Born to be Alive vzw te leveren, zullen niet in strijd zijn met geldende wet- en regelgeving,
Tegenprestaties zullen nooit bestaan uit het ter beschikking stellen van privacygevoelige gegevens van individuele personen.
De sponsor zal nimmer verlangen dat hij direct of indirect invloed verkrijgt op het vaststellen of uitvoeren van het beleid van Re-Born to be Alive vzw .
Sponsors en Re-Born to be Alive vzw nemen met het aangaan van de sponsorovereenkomst de verplichting op zich de afgesproken prestaties en tegenprestaties naar behoren te leveren.
In geval van verschil van mening over de kwaliteit van de geleverde prestatie c.q. tegenprestatie verplichten sponsor(s) en gesponsorde(n) zich tot goed onderling overleg om tot een voor alle partijen aanvaardbare oplossing te komen.
Sponsor en gesponsorde maken in hun communicatie-uitingen slechts gebruik van elkaars naam voorzover dat van te voren is overeengekomen, dan wel, na het vaststellen van de overeenkomst, daarin door de wederpartij expliciet is toegestemd.
Sponsor en gesponsorde dragen zorg voor een gepaste aard en omvang van openbare communicatie-uitingen, rekening houdend met de belangen van patiënten/consumenten en van de zorgsector.
Overige fondsen (donaties, erfstellingen, private subsidies, enz.)
Alle voorgaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing voor andere vormen van fondsenwerving.
Waar door de fondsverstrekker voorwaarden worden gesteld aan de aanvaarding van financiële of andersoortige ondersteuning, zullen die voorwaarden niet strijdig mogen zijn met de belangen van Re-Born to be Alive vzw . In het bijzonder geldt dit voor de specificiteit van de bestemming van de fondsen.
Privacy
Gegevens van fondsenverstrekkers zullen niet openbaar worden gemaakt zonder schriftelijke toestemming van de fondsenverstrekkers zelf.
Re-Born to be Alive vzw geeft in haar jaarverslag een overzicht van alle sponsors en sponsorbedragen.
